Súhlas so spracúvaním osobných údajov
v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov s ohľadom na NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) pre:
.....................................................................................................................................................................................
Základná umelecká škola, Dukelská 53, Giraltovce
IČO: 51933047, DIČ: 2120838951 (ďalej tiež aj ako „prevádzkovateľ)
.....................................................................................................................................................................................
Spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak ich spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu; inak povedané, jedným z možných právnych základov pre spracúvanie osobných údajov je aj osobitný zákon. V prípade škôl a školských zariadení je právnym základom na spracúvanie osobných údajov zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Rozsah spracúvaných osobných údajov pre potreby pedagogickej dokumentácie je uvedený v §11 a rozsah osobných údajov potrebných pre zasielanie do centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov je uvedený v §157 zák. č. 245/2008 Z.z. - školského zákona. K spracúvaniu týchto osobných údajov v zmysle citovaných ustanovení zákona preto nie je potrebný súhlas dotknutej osoby.
Zákonný zástupca dotknutej osoby žiaka, na základe jasne prejavenej vôle, z titulu spracúvania osobných údajov svojho žiaka prevádzkovateľom, vo väčšom rozsahu, ako ustanovuje zákon č. 245/2008 Z.z o výchove vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, udeľuje súhlas:
- so spracúvaním osobných údajov žiaka, ktoré bude prevádzkovateľ (škola) spracúvať formou ich poskytovania komerčným poisťovniam alebo sprostredkovateľom poistenia, za účelom hromadného alebo individuálneho uzatvorenia cestovného, úrazového alebo iného typu poistenia žiaka (pri organizovaní školských alebo mimoškolských akcií, zájazdov, kurzov, súťaží a výletov) v rozsahu: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, trieda, škola, telefonický kontakt ¨ ÁNO ¨ NIE
- so spracúvaním osobných údajov žiaka, ktoré bude prevádzkovateľ (škola) spracúvať za účelom organizovania výletov, akcií školy, súťaží, olympiád, zájazdov (ubytovanie, stravovanie, preprava, športové aktivity a podobne) v rozsahu: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, trieda, telefonický kontakt ¨ ÁNO ¨ NIE
- so spracúvaním osobných údajov žiaka, ktoré bude prevádzkovateľ (škola) spracúvať za účelom uverejňovania, zobrazovania a prezentácie literárnych, hudobných, tanečných, výtvarných prác, diel, osobných a iných študijných aktivít žiaka alebo z aktivít či akcií školy v rozsahu: vyhotovenie a zverejnenie fotografií, meno, priezvisko, trieda žiaka, obsah práce alebo diela, úspech a to: na webovej stránke školy alebo jej zriaďovateľa, v regionálnej tlači, v kronikách školy a v areáli školy ¨ ÁNO ¨ NIE
- so spracúvaním osobných údajov žiaka, ktoré bude prevádzkovateľ (škola) spracúvať za účelom uverejnenia alebo prezentácie výsledkov alebo úspechov (žiaka) dosiahnutých v školských, mimoškolských a medzinárodných aktivitách, súťažiach, hrách olympiádach a iných aktivitách organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom, a to: na webovej stránke školy alebo zriaďovateľa, na webovom sídle MŠVVaŠ SR, v regionálnej tlači, v interiéri alebo v areáli školy, v printových a elektronických médiách školy v rozsahu: meno, priezvisko, trieda a škola ¨ ÁNO ¨ NIE
- so spracúvaním osobných údajov žiaka, ktoré bude prevádzkovateľ (škola) spracúvať, za účelom prezentácie aktivít a činnosti školy, v rozsahu: vyhotovenie a zverejňovanie individuálnych alebo hromadných fotografií zo školských aktivít, výletov, zájazdov, vystúpení a iných akcií a súťaží organizovaných prevádzkovateľom (školou), meno a priezvisko, trieda, škola a to:
- v publikačných materiáloch školy (papierová a elektronická forma) ¨ ÁNO ¨ NIE
- v regionálnej tlači ¨ ÁNO ¨ NIE
- na webovej stránke školy ¨ ÁNO ¨ NIE
- na webovej stránke zriaďovateľa školy ¨ ÁNO ¨ NIE
- na sociálnej sieti, v profile / v účte prevádzkovateľa (profil alebo účet školy) vedený na www.facebook.com (ak ním škola disponuje) ¨ ÁNO ¨ NIE
- na sociálnej sieti, v profile / v účte prevádzkovateľa (profil alebo účet školy) vedený na www.instagram.com (ak ním škola disponuje) ¨ ÁNO ¨ NIE
- so spracúvaním osobných údajov žiaka, ktoré bude prevádzkovateľ (škola) spracúvať, za účelom prezentácie aktivít a činnosti školy, v rozsahu: vyhotovenie a zverejňovanie videí a videozáznamov zo školských aktivít, výletov, zájazdov, vystúpení a iných akcií a súťaží organizovaných prevádzkovateľom (školou), meno a priezvisko, strieda, škola a to
- na webovej stránke školy ¨ ÁNO ¨ NIE
- na sociálnej sieti, v profile / v účte prevádzkovateľa (profil alebo účet školy) vedený na www.facebook.com (ak ním škola disponuje) ¨ ÁNO ¨ NIE
- na sociálnej sieti, v profile / v účte prevádzkovateľa (profil alebo účet školy) vedený na www.instagram.com (ak ním škola disponuje) ¨ ÁNO ¨ NIE
- iné ........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................... ¨ ÁNO ¨ NIE
Súhlas sa udeľuje po dobu výchovy a vzdelávania žiaka v škole alebo v školskom zariadení. Udelený súhlas je však možné kedykoľvek odvolať. V zmysle § 14 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z.z. dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom akým súhlas udelila.
Zákonný zástupca žiaka si je vedomý práv dotknutej osoby, ktoré v § 19 až § 30 zákona č. 18/2018 Z.z. upravujú povinnosti prevádzkovateľa pri uplatňovaní práv dotknutých osôb. Zákonný zástupca žiaka zároveň berie na vedomie, že prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje žiaka aj prostredníctvom kamerového systému (v objekte prevádzkovateľa a v jeho okolí) a to na základe čl. 13 ods. 1 písm. f) zák. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa; tento právny základ sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh). Účelom spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému je ochrana majetku prevádzkovateľa alebo zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, odhaľovanie kriminality (osobné údaje sa nesmú ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi). Prevádzkovateľ zároveň informuje, že ide o bežné osobné údaje – obrazové záznamy fyzických osôb a prejavy osobnej povahy fyzických osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch.
Vypisuje zákonný zástupca
meno a priezvisko žiaka: ...........................................................................................................................................
titul, meno a priezvisko (zákonného zástupcu): .........................................................................................................
V.........................................., dňa: ........................... podpis zák. zástupcu: ..........................................................